Servicios

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Antes del Evento

  • Análisis del evento y su historial
  • Asesoramiento sobre las sedes, proveedores, plazos, etc., siempre teniendo en cuenta la naturaleza del evento y los deseos del cliente
  • Realización de las propuestas que sean necesarias para conseguir el objetivo que se trace el evento
  • Participación en las reuniones que requiera el comité organizador
  • Plan de viabilidad de los eventos cuando sea necesario
  • Realización y seguimiento de los presupuestos
  • Puesta en marcha de la línea gráfica y sus aplicaciones
  • Creación y actualización de la página web
  • Creación de bases de datos
  • Envío de información a los potenciales participantes
  • Funciones de Secretaría Científica
  • Definir programa social
  • Proponer puestas en escenas
  • Planificación del transporte para los ponentes y participantes
  • Coordinación de la exposición comercial cuando el evento la requiera
  • Planificación temporal de las acciones a desarrollar
  • Cierre de acuerdo con proveedores varios: audiovisuales, hoteles, transportes, catering, etc.
  • Promoción del evento
  • Recepción de inscripciones, contacto con participantes, etc.

Durante el Evento

  • Atención del evento en la sede con un equipo de profesionales altamente cualificado
  • Coordinación de los audiovisuales, personal de apoyo, catering y personal en general que presta servicios al evento
  • Atención al público participante
  • Regiduría de evento
  • Coordinación del protocolo
  • Coordinación y entrega de los materiales del evento
  • Coordinación de la llegada de ponentes, así como previsión de las necesidades audiovisuales que pudieran tener
  • Supervisar los pequeños detalles que hagan que el evento sea un éxito
  • Supervisar el programa social
  • Atender las incidencias que se pudieran suceder durante el desarrollo del evento

Después del Evento

  • Cierre de todos los detalles
  • Ejecución de las memorias según establezca el comité organizador
  • Envío de cartas de agradecimiento
  • Cierre del presupuesto y de la facturación, así como presentación de memoria económica