ANTES DEL EVENTO

- Análisis del evento y su historial
- Asesoramiento sobre las sedes, proveedores, plazos, etc., siempre teniendo en cuenta la naturaleza del evento y los deseos del cliente.
- Realización de las propuestas que sean necesarias para conseguir el objetivo que se trace el evento
- Participación en las reuniones que requiera el comité organizador
- Plan de viabilidad de los eventos cuando sea necesario
- Realización y seguimiento de los presupuestos
- Puesta en marcha de la línea gráfica y sus aplicaciones
- Creación y actualización de la página web
- Creación de bases de datos Envío de información a los potenciales participantes
- Funciones de Secretaría Científica
- Definir programa social
- Proponer puestas en escenas
Planificación del transporte para los ponentes y participantes
- Coordinación de la exposición comercial cuando el evento la requiera
- Planificación temporal de las acciones a desarrollar
- Cierre de acuerdo con proveedores varios: audiovisuales, hoteles, transportes, catering, etc.
- Promoción del evento
- Recepción de inscripciones, contacto con participantes, etc.

DURANTE EL EVENTO

- Atención del evento en la sede con un equipo de profesionales altamente cualificado
- Coordinación de los audiovisuales, personal de apoyo, catering y personal en general que presta servicios al evento
- Atención al público participante
- Regiduría de evento
-Coordinación del protocolo
-Coordinación y entrega de los materiales del evento
-Coordinación de la llegada de ponentes, así como previsión de las necesidades audiovisuales que pudieran tener
-Supervisar los pequeños detalles que hagan que el evento sea un éxito
-Supervisar el programa social
-Atender las incidencias que se pudieran suceder durante el desarrollo del evento

DESPUÉS DEL EVENTO

- Cierre de todos los detalles
- Ejecución de las memorias según establezca el comité organizador
-Envío de cartas de agradecimiento
-Cierre del presupuesto y de la facturación, así como presentación de memoria económica