¿En qué podemos ayudarte?

a continuación encontrarás un resumen de los servicios que desde elipse prestamos a los eventos

Planificación

Planificación Estratégica
Planificación Logística 
Planificación Temporal

Gestión Económica

Presupuestos Preliminares
Planes de viabilidad de los Congresos
Control de los Ingresos y Gastos

Gestión de Ponentes

Gestión Vuelos – Alojamientos
Invitaciones
Hospitalidad y atención general

Creación Web

Creación de la web del evento 
Actualizaciones
Formularios de inscripción/cntacto…

Imagen para eventos

Creación de la línea gráfica
Aplicación a los diferentes formatos

Producción de eventos

Propuesta escenarios
Iluminación
Montajes y desmontajes

Audiovisuales

Coordinación Audiovisuales de los audiovisuales necesarios para el desarrollo de un evento

Catering

Gestión de los servicios de catering necesarios para el desarrollo de un evento.

Programas sociales

Ya sea para un incentivo o para un programa social paralelo de un congreso.

Stands

Creamos propuestas de stands, modulares, con nuestro propio sistema o de diseño

Exposiciones

Realización de planos
Cierre de convenios expositores
Coordinación montajes y desmontajes

Gestión Comunicaciones

Determinación de las normas de presentación, formularios, seguimiento y coordinación con el comité científico. Exposición posters y coordinación sesiones comunicaciones orales.

Servicio de Acreditación

Confirmaciones automatizadas
Creación de Acreditaciones
Coordinación entrega
Personalización

Personal

Coordinación del equipos de azafatas/os, técnicos de montaje y desmontaje, técnicos audiovisuales, etc.

Impresión

Coordinamos la impresión de los diferentes elementos en pequeño formato y los grandes formatos necesarios para el desarrollo de un evento

Alojamiento

Propuesta de alojamientos. Negociación de tarifas reducidas. Creación de central de reservas. Creación rooming list. Alojamiento ponentes e invitados. etc.

Transportes

Coordinación de los servicios de transporte de un evento, tanto los colectivos como los transportes VIP. 

Medios y redes sociales

Coordinación de los planes de medios y las redes sociales en los eventos 

Protocolo

Coordinación del protocolo de los eventos 

Fotografía y vídeo

Coordinación de los servicios de fotografía y vídeo de un evento.

Papelería

Coordinación de las bolsas, lanyards, libretas, bolígrafos…

Para el desarrollo de estos Servicios Elipse cuenta con los mejores proveedores del mercado. Empresas y profesionales comprometidos con el éxito del evento y la satisfacción de los participantes.