¿En qué podemos ayudarte?
a continuación encontrarás un resumen de los servicios que desde Elipse, prestamos a los eventos
Planificación
Planificación Estratégica
Planificación Logística
Planificación Temporal
Gestión Económica
Presupuestos Preliminares
Planes de viabilidad de los Congresos
Control de los Ingresos y Gastos
Gestión de Ponentes
Gestión Vuelos – Alojamientos
Invitaciones
Hospitalidad y atención general
Creación Web
Creación de la web del evento
Actualizaciones
Formularios de inscripción/contacto…
Imagen para eventos
Creación de la línea gráfica
Aplicación a los diferentes formatos
Producción de eventos
Propuesta de escenarios
Iluminación
Montajes y desmontajes
Audiovisuales
Coordinación del material audiovisual necesario para el desarrollo de un evento
Catering
Gestión de los servicios de catering necesarios para el desarrollo de un evento
Programas sociales
Ya sea para un incentivo o para un programa social paralelo de un congreso.
Stands
Creamos propuestas de stands modulares, con nuestro propio sistema o de diseño
Exposiciones
Realización de planos
Cierre de convenios expositores
Coordinación montajes y desmontajes
Gestión Comunicaciones
Determinación de las normas de presentación, formularios, seguimiento y coordinación con el Comité Científico. Exposición de posters y coordinación sesiones comunicaciones orales.
Servicio de Acreditación
Confirmaciones automatizadas
Creación de Acreditaciones
Coordinación entrega
Personalización
Personal
Coordinación del equipos de azafatas/os, técnicos de montaje y desmontaje, técnicos audiovisuales, etc.
Impresión
Coordinamos la impresión de los diferentes elementos tanto en pequeño como en grandes formatos, necesarios para el desarrollo de un evento
Alojamiento
Propuesta de alojamientos. Negociación de tarifas reducidas. Creación de central de reservas. Creación rooming list. Gestión alojamiento ponentes e invitados etc.
Transportes
Coordinación de los servicios de transporte de un evento, tanto los colectivos como los transportes VIP.
Medios y redes sociales
Coordinación de los planes de medios y las redes sociales en los eventos
Protocolo
Coordinación del protocolo de los eventos
Fotografía y vídeo
Coordinación de los servicios de fotografía y vídeo de un evento
Papelería
Coordinación de las bolsas, lanyards, libretas, bolígrafos…